我們都知道檔案是單一的不可再生資源。因此在選擇檔案庫房的滅火系統時，一方面要求滅火效果好，迅速撲滅發生的初起火災，防止火災蔓延造成更大的損失；另一方面，要求滅火劑不能對檔案載體有腐蝕，滅火裝置在釋放滅火劑時不能對檔案載體有物理性損害，從而保證檔案的安全。
檔案庫房滅火劑的選擇有一個前提，那就是不能對人的健康產生不良影響，并要有利于環境保護。在檔案館的消防工程中，我們在優先考慮對檔案資源滅火的有效性的同時，必須要樹立以人為本、有利于環境保護的理念。也就是說，我們對消防滅火系統以及對滅火劑的選擇，必須是對人無危害、對環境無污染或者污染-小。檔案館庫盡管人員進出量小，但它畢竟是檔案管理人員必要的工作場所，一旦出現火災，要有利于人員逃離火災現場，以使檔案人員的生命得到-大的保護。
總的來說，根據我國現行消防行業法規和標準，結合檔案館存放物品的特殊性，在選擇采用滅火系統進行消防滅火時應注意以下幾點：
1.滅火速度要求快。檔案館存放的均是重要檔案和貴重物品，一旦起火，要求在-短時間將火災撲滅，將火災損失降低到-低限度。
2.滅火系統滅火或誤噴時,不能危害人身安全，對保護對象和環境不產生二次污染。也就是說滅火系統只對檔案館中的起火物質進行滅火，沒有發生火災的其它重要貴重物品和環境，不得因發生火災而造成損壞。
3.滅火或誤噴后檔案庫房應在較短時間內恢復正常工作，不能因發生火災后，使庫內檔案資料造成二次污染。有的滅火系統滅火后會產生水漬、粉塵等物，對檔案庫房內沒有發生火災的區域的檔案資料會造成不同程度的污染，這就需要進行全面、及時的清理和晾曬，才能恢復其原貌。
